Google va supprimer vos données si vous ne vous êtes pas connecté depuis 2 ans

Un billet de blog de Google décrit sa nouvelle politique sur le traitement des comptes inactifs - et c'est une lecture importante pour quiconque ne se connecte pas régulièrement.

Google affirme que ces comptes ignorés n'ont souvent pas l'authentification à deux facteurs activée, ou utilisent des mots de passe anciens ou réutilisés qui peuvent avoir été compromis par des cybercriminels.

En fait, Google affirme que ses propres recherches ont révélé que les comptes abandonnés sont "au moins 10 fois moins susceptibles que les comptes actifs d'avoir une vérification en 2 étapes".

Le problème ? Si un compte n'est pas suffisamment sécurisé, il peut être utilisé pour envoyer du spam, commettre un vol d'identité ou diffuser du contenu malveillant.

Devriez-vous paniquer à l'idée que votre compte Google soit zappé ?

Pas encore. Google indique que bien que la politique prenne effet à partir de maintenant, il commencera à supprimer des comptes au plus tôt en décembre 2023 - et il débutera avec des comptes qui ont été créés et qui n'ont jamais été réutilisés.

En outre, Google indique que dans les mois précédant la suppression d'un compte, il enverra plusieurs notifications à l'adresse e-mail (et à l'adresse de récupération, le cas échéant) avertissant que les jours du compte sont comptés à moins qu'une action ne soit entreprise.

Comment convaincre Google que votre compte est toujours actif ?

La méthode la plus simple consiste à vous reconnecter à votre compte au moins une fois tous les deux ans.

Alternativement, si vous effectuez l'une des actions suivantes alors que vous êtes connecté au compte, Google vous considérera comme "actif" :

• Lire ou envoyer un e-mail
• Utiliser Google Drive
• Regarder une vidéo YouTube
• Télécharger une application sur le Google Play Store
• Utiliser la recherche Google
• Utiliser Connect with Google pour se connecter à une application ou à un service tiers

Pour être honnête, tout le monde n'est pas forcément à l'aise avec cette façon de mesurer si un compte Google est actif ou non.

Par exemple, il y a longtemps, j'ai créé un compte Google Mail, dans le seul but de l'utiliser pour transférer vers une autre adresse e-mail.

Je ne me connecte jamais à ce compte Gmail (parce que je n'en ai pas besoin, les e-mails me sont automatiquement transférés). Je n'utilise certainement pas le compte pour Google Agenda, pour regarder des vidéos ou quoi que ce soit d'autre.

Je ne serais donc pas surpris si Google pense que le compte est inactif et pourrait le supprimer ultérieurement. Je suppose qu'avec le temps, un avertissement de Google pourrait m'être automatiquement transmis et ce sera mon signal pour me connecter à un compte auquel je n'ai jamais de raison de me connecter.

Mais que se passerait-il si j'avais créé un compte Google dans le seul but de l'utiliser pour distribuer des fichiers à mes amis et à ma famille via Google Drive. Peut-être que je n'utilise jamais ce compte Google pour envoyer des e-mails, et j'ai placé des photos inestimables d'un mariage familial ou un film des premiers pas de mon fils quand il était tout-petit.

Aurais-je réalisé que le temps était compté jusqu'à ce que des souvenirs numériques irremplaçables puissent être effacés par Google ?

Bien sûr, vous devez sauvegarder vos données les plus précieuses. Bien sûr, lors de la création de comptes Google supplémentaires, vous devez lui indiquer une adresse e-mail de récupération que vous êtes susceptible de vérifier et où vous verriez les e-mails d'avertissement de Google.

Mais nous savons que les gens ne suivent pas toujours les meilleures pratiques.

Autre chose, que se passe-t-il si le compte appartient à une personne décédée ? Les membres de la famille peuvent être rassurés de pouvoir accéder, par exemple, aux fichiers laissés sur le Google Drive d'un parent décédé. Cela sera-t-il supprimé par Google lorsque la personne décédée ne se connectera plus pendant deux ans ? Si la famille n'a pas réussi à prendre le contrôle des comptes de messagerie de leur parent, il est facile d'imaginer que les e-mails d'avertissement ne seront jamais lus par personne.

En conclusion

Mon conseil ? Réfléchissez maintenant aux comptes Google que vous utilisez actuellement et que vous avez peut-être créés par le passé. Connectez-vous, assurez-vous qu'ils sont protégés par des mots de passe uniques et forts (un gestionnaire de mots de passe peut vous aider à vous en souvenir), définissez une adresse e-mail de récupération si vous ne l'avez pas déjà fait et activez l'authentification en deux étapes.