Kennen Sie Ihre Rechte: das Recht auf Löschung / Vergessenwerden. Verringern Sie Ihren digitalen Fußabdruck

Wenn Sie schon einmal eine App, einen Online-Dienst oder ein Konto nicht mehr genutzt haben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, bevor Sie auf Ihrem Gerät auf "Löschen" drücken. Bitten Sie sie vorher, die Daten, die sie über Sie haben, aus ihrem System zu entfernen. Das ist der einfachste und effektivste Weg, um Ihren digitalen Fußabdruck zu verkleinern und sich vor zukünftigen Verstößen zu schützen.

Wenn Sie Ihre Rechte kennen, können Sie die Kontrolle über Ihre digitale Präsenz übernehmen. Lesen Sie, wie Sie Ihr Recht auf Löschung Ihrer Daten wahrnehmen können.

Worum es geht

Das Recht auf Löschung (Artikel 17 der Datenschutz-Grundverordnung) ist allgemein als "Recht auf Vergessenwerden" bekannt. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, von Unternehmen, Organisationen und Betrieben zu verlangen, dass sie Ihre Daten aus ihren Systemen löschen.

Beachten Sie, dass das "Recht auf Vergessenwerden" / Löschung / Löschung nicht das Recht auf Streichung von der Liste ist. Das Recht auf Streichung aus der Liste gilt speziell für Ihre Daten, die über Suchmaschinen gefunden werden können. Wenn Sie beispielsweise Google auffordern, bestimmte mit Ihrem Namen verbundene Suchergebnisse zu löschen, machen Sie von Ihrem Recht auf Streichung aus der Liste Gebrauch. Ihre Daten erscheinen dann nicht mehr in den Suchergebnissen, werden aber nicht aus den Datenbanken gelöscht, in denen sie gespeichert sind.

Ihr Recht auf Löschung ist umfassender und gilt für alle für die Verarbeitung Ihrer Daten Verantwortlichen, nicht nur für Suchmaschinen, und wir ermutigen Sie, von diesem Recht Gebrauch zu machen.

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn:

• Die Speicherung oder Verwendung Ihrer Daten ist für den ursprünglichen Erhebungszweck nicht mehr erforderlich. Zum Beispiel ist Ihr Abonnement im Fitnessstudio vor Monaten ausgelaufen, und Sie haben Ihre Mitgliedsbeiträge pünktlich bezahlt und haben nicht mehr die Absicht, deren Dienste zu nutzen.
• Sie haben Ihre Einwilligung zurückgezogen. (Lesen Sie hier, wie Sie Ihre Einwilligung zurückziehen können)
• Sie widersprechen der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken des Direktmarketings (lesen Sie mehr über das Widerspruchsrecht)
• Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet Ihre Daten unrechtmäßig (z. B. ohne Ihre Einwilligung)
• Die personenbezogenen Daten eines Kindes unter 16 Jahren werden ohne Zustimmung der Eltern/Erziehungsberechtigten für einen kostenpflichtigen Dienst verwendet.
• Die Daten müssen aus rechtlichen Gründen gelöscht werden. Sie bitten zum Beispiel eine Bank, Daten über Ihre Schulden nach mehreren Jahren zu löschen.

Ausnahmen von der Datenlöschung

Organisationen werden Ihre Daten nicht löschen, wenn Ihre Informationen:

• Sie wurden verarbeitet, um die gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen. Zum Beispiel können Steuerzahler nicht verlangen, dass ihre Daten aus dem Steuersystem gelöscht werden.
• aus Gründen der öffentlichen Gesundheit verwendet werden (ein Krankenhaus bewahrt sie auf, um eine Virusinfektion zu verhindern).
• Sie werden für Archiv-, Forschungs-, historische, wissenschaftliche oder statistische Zwecke benötigt.
• Wird aus Gründen der nationalen Sicherheit, der Meinungsfreiheit oder der Information benötigt (z. B. eine Zeitung, die Online-Recherchen veröffentlicht).

Beispiel-Geschichte

Nach Jahren bei seinem Internetanbieter beschließt Jim, zu einem neuen Anbieter zu wechseln, der bessere Dienste anbietet. Er bittet das frühere Unternehmen, seine Daten zu löschen - Online-Konto, Kreditkartennummern, Ausweisnummern und andere persönliche Informationen, da er deren Dienste nicht mehr nutzen wird. Das Unternehmen sucht und löscht alle Daten und bestätigt ihm, dass es seiner Bitte nachgekommen ist.

Wie Sie Ihr Recht auf Löschung wahrnehmen

Hier sind drei einfache Schritte, um Ihr Recht auf Vergessenwerden auszuüben.

Schritt 1 - Identifizieren und kontaktieren Sie Ihre Dateninhaber

Wenn Sie eine App, einen Dienst oder ein Online-Konto nicht mehr nutzen und die über Sie gesammelten Daten löschen möchten, suchen Sie nach einer E-Mail zur Kontaktaufnahme. Diese finden Sie wahrscheinlich in den Abschnitten "Datenschutzrichtlinien" und "Kontakt" auf der Website des Anbieters.

Wenn Sie Ihren digitalen Datenmüll gründlich aufräumen möchten und sich fragen, ob Sie sich an alle Dienste erinnern, für die Sie sich angemeldet haben, sollten Sie Bitdefender Digital Identity Protection verwenden. Dieses Tool scannt und identifiziert alle mit Ihnen verbundenen Konten, die Sie möglicherweise mit einer Gmail- oder Outlook-E-Mail-Adresse eröffnet haben.

Schritt 2 - Verfassen Sie Ihren Antrag auf Löschung

In Ihrem Antrag:

• Geben Sie klar und deutlich an, dass Sie die Löschung Ihrer Daten beantragen, und bitten Sie die Organisation um eine Bestätigung, dass sie dies getan hat.
• Geben Sie Ihren Namen an und nennen Sie Details wie Ihre Telefonnummer, Ihren Benutzernamen, Ihren Kontonamen oder Ihre IP-Adresse, damit man Sie im System schnell finden kann.
• Wenn Ihre Daten weitergegeben wurden, bestehen Sie darauf, dass die Empfänger informiert werden und die Daten aus ihren Systemen löschen.
• Nennen Sie den Grund/die Gründe, warum sie verpflichtet sind, Ihre Daten zu löschen, und verweisen Sie auf Artikel 17 der Datenschutz-Grundverordnung, wenn Sie in der EU leben.

Schritt 3 - Wenn Sie möchten, kann Digital Identity Protection die Löschungsanträge in Ihrem Namen versenden. Sie finden diese vorgefertigten E-Mails als eine der Maßnahmen, die Sie für jedes Unternehmen, das über Ihre Daten verfügt, ergreifen können, und Sie werden sehen, wie Ihr Fußabdruck kleiner wird.

Was Sie erwarten können

Nachdem Sie Ihre Anfrage abgeschickt haben, hat der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Monat Zeit, um zu antworten und zu bestätigen, dass er Ihre Daten gelöscht hat. Diese Frist kann in komplexeren Situationen einmal verlängert werden, allerdings nur um bis zu zwei weitere Monate.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann Ihnen in seiner Antwort mitteilen, dass er sich entschieden hat, einige oder alle Daten, deren Löschung Sie beantragt haben, nicht zu löschen. Wenn dies der Fall ist, muss der für die Verarbeitung Verantwortliche die Gründe dafür darlegen und nachweisen, dass eine der Ausnahmen, über die wir bereits gesprochen haben, auf Ihren Fall zutrifft. Sie können die Löschung nicht einfach ohne triftigen Grund ablehnen, und sie können Ihnen auch keine pauschale Antwort geben, die für alle gilt.

Wenn Sie mit der Antwort nicht zufrieden sind, haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde in Ihrem Land einzureichen.

Quellen: Europäische Kommission, noyb.eu