Conformità al Digital Operational Resilience Act (DORA)

 

Bitdefender è pienamente consapevole del Digital Operational Resilience Act (DORA) e del suo impatto sui servizi finanziari che operano nell'Unione Europea (UE). Per aiutare i nostri clienti a districarsi tra le disposizioni di questo regolamento, abbiamo approntato un documento informativo che illustra i principali obblighi del DORA e che indica come Bitdefender può aiutarli a garantire la piena conformità.

Descrizione

Riferimento normativo

Accordi e policy di Bitdefender

Requisiti minimi

 

 

Una descrizione chiara e completa di tutte le funzioni che il fornitore terzo di servizi TIC deve svolgere e tutti i servizi TIC che deve prestare, comprese l’indicazione dell’eventuale autorizzazione a subappaltare un servizio TIC a sostegno di una funzione essenziale o importante o parti significative di essa e, in caso affermativo, le condizioni di tale subappalto

Art 30 2(a)

Una descrizione completa dei servizi Bitdefender può essere consultata sul sito web disponibile qui: https://www.bitdefender.com/en-us/business/ o nella sezione 3 dell'ultimo report SOC2 di Bitdefender, disponibile  su richiesta.

 

Il prodotto e le sue caratteristiche sono disponibili pubblicamente su https://www.bitdefender.com/business/support/en/77209-79436-welcome-to-gravityzone.html

 

In caso di subappalto, le disposizioni relative al subappalto sono contenute nel Contratto di licenza con l'utente finale disponibile qui: https://www.bitdefender.com/en-us/site/view/eula-business-solutions

Le località, segnatamente le regioni o i paesi, in cui si devono svolgere le funzioni e prestare i servizi TIC appaltati o subappaltati e in cui si devono trattare i dati, compreso il luogo di conservazione, nonché l’obbligo, per il fornitore terzo di servizi TIC, di segnalare in anticipo all’entità finanziaria l’intenzione di cambiare tale o tali località

Art 30 2(b)

I dettagli relativi alle località sono riportati nell'Informativa sulla privacy disponibile qui  https://www.bitdefender.com/en-us/site/view/legal-privacy-policy-for-bitdefender-business-solutions, nell'Informativa sulla raccolta dei dati e nel report SOC 2, disponibile su richiesta.

Le disposizioni in materia di disponibilità, autenticità, integrità e riservatezza in relazione alla protezione dei dati, compresi i dati personali

Art 30 2(c)

Maggiori dettagli sono contenuti nei Termini e condizioni generali del DPA disponibili all'indirizzo https://www.bitdefender.com/en-us/site/view/data-processing-agreement-for-bitdefender-solutions che si applica nel caso in cui Bitdefender sia responsabile del trattamento. I dettagli relativi agli obblighi di riservatezza in relazione alle informazioni divulgate da entità finanziarie o da Bitdefender sono riportati nel Contratto di licenza con l'utente finale disponibile qui: https://www.bitdefender.com/en-us/site/view/eula-business-solutions

Maggiori dettagli sono anche riportati nel report SOC 2, disponibile su richiesta.

Disposizioni relative alle garanzie di accesso, ripristino e restituzione, in un formato facilmente accessibile, di dati personali e non personali trattati dall’entità finanziaria in caso di insolvenza, risoluzione o interruzione delle operazioni commerciali del fornitore terzo di servizi TIC o in caso di risoluzione degli accordi commerciali 

Art 30 2(d)

Bitdefender ha predisposto una procedura di continuità operativa e di ripristino in caso di disastro. Ogni anno viene eseguita un'analisi dell'impatto aziendale e il piano di continuità aziendale viene aggiornato in modo da includere le modifiche ai sistemi critici. Bitdefender mantiene un piano di ripristino in caso di disastro per ogni sistema critico. I piani di continuità operativa e di ripristino in caso di disastro vengono testati annualmente.

Maggiori dettagli sono riportati nel report SOC 2 e nella Policy di backup e di ripristino, entrambi disponibili su richiesta.

 

Le descrizioni dei livelli di servizio, compresi relativi aggiornamenti e revisioni

Art 30 2(e)

Maggiori dettagli sono riportati nella Policy del supporto aziendale disponibile all'indirizzo  https://www.bitdefender.com/site/view/enterprise-support-policies.html, dove sono indicati i livelli del servizio di supporto standard, la definizione della gravità degli incidenti e i tempi di risposta e l'assistenza previsti.

Se si utilizzano servizi MDR (Managed Detection and Response), i livelli di servizio specifici sono riportati nel Contratto di licenza con l'utente finale disponibile qui: https://www.bitdefender.com/en-us/site/view/eula-business-solutions

L'obbligo per il fornitore terzo di servizi TIC di prestare assistenza all’entità finanziaria senza costi aggiuntivi o a un costo stabilito ex ante, qualora si verifichi un incidente connesso alle TIC relativo al servizio TIC fornito all’entità finanziaria

Art 30 2(f)

Le condizioni per il supporto aziendale sono stabilite nella Policy del supporto aziendale disponibile all'indirizzo https://www.bitdefender.com/site/view/enterprise-support-policies.html e nel Contratto di licenza con l'utente finale disponibile all'indirizzo https://www.bitdefender.com/en-us/site/view/eula-business-solutions, nella sezione relativa alle garanzie.

In caso di incidente di sicurezza, si applica la Policy di risposta agli incidenti: non è disponibile pubblicamente, ma possiamo fornirla su richiesta.

L'obbligo per il fornitore terzo di servizi di TIC di operare senza riserve con le autorità competenti e con le autorità di risoluzione dell’entità finanziaria, comprese le persone da queste nominate

Art 30 2(g)

Bitdefender mantiene un alto livello di trasparenza e cooperazione, fondamentale per il rispetto da parte dell'entità finanziaria delle disposizioni del regolamento DORA e per la resilienza operativa complessiva: pertanto collaboreremo pienamente con le autorità competenti e con le autorità di risoluzione dell’entità finanziaria, comprese le persone da queste nominate.

I diritti di risoluzione e il relativo termine minimo di preavviso per la risoluzione degli accordi contrattuali, conformemente alle attese delle autorità competenti e delle autorità di risoluzione

 

Art 30 2(h)

L'entità finanziaria può risolvere il contratto per inadempienza con un periodo di preavviso minimo, come specificato nel Contratto di licenza con l'utente finale disponibile all'indirizzo https://www.bitdefender.com/en-us/site/view/eula-business-solutions

Le condizioni riguardanti la partecipazione dei fornitori terzi di servizi TIC ai programmi di sensibilizzazione sulla sicurezza delle TIC e alle attività di formazione sulla resilienza operativa digitale delle entità finanziarie conformemente all’articolo 13 (6).

Art 30 2(i)

In base all'articolo 13, paragrafo 6, i corsi e i programmi di formazione per i fornitori di servizi ICT si applicano "se del caso". Nel caso in cui Bitdefender rientri nella decisione specifica dell'entità finanziaria, Bitdefender coopererà pienamente per rispettare tale disposizione.